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固定資産管理の業務フローチャート

固定資産には土地、建物、器具及び備品のように物理的な形態を有する「有形固定資産」、特許権やソフトウェアのように物理的な形態を持たない「無形固定資産」、投資有価証券など長期の金融資産への投資を中心とする「投資その他の資産」があります。

 

固定資産は、支出額が比較的大きい場合が多いため投資にあたって慎重な検討が求められるほか、支出した年度に一時に費用とするのではなく、耐用年数にわたって減価償却などの手続きによって徐々に費用化していきます。

 

経営の視点からは、固定資産の管理は、投資の費用対効果を図るうえで重要な業務です。

 

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【記事目次】固定資産管理のフローチャート

 

1.資産取得申請

5.現物の管理

 

2.資産取得の実行

6.現物の実査

 

3.取得代金の支払

7.固定資産の処分

 

4.償却費の計上

 

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1. 固定資産の取得の業務
 (1) 資産取得申請

社内規程に基づき固定資産の取得申請手続を行います。申請内容に基づいて、取得の可否、取得後の処理等の確認・検討を行います。

 

資産取得検討フロー

 

 (2) 資産取得の実行

社内手続によって、固定資産取得の承認があると、社内規程に基づき、資産を取得します。

 

資産計上フロー

 

 (3) 支払

請求書等に基づき、購入先からの請求額を確認し、請求内容を踏まえた支払を実行します。

 

請求確認・支払フロー

 

2. 固定資産の保有期間中の業務
 (1) 償却費の計上

取得資産の耐用年数等を把握のうえ、減価償却費の算定を行い、減価償却費を計上します。

 

償却費フロー

 

 (2) 現物管理

固定資産の取得後、固定資産台帳に取得資産を登録します。固定資産台帳は、登録した資産が特定できるように、資産番号、管理部署、所在場所、資産の種類、構造・細目、取得価額のほか、取得から処分に至るまでの履歴等を記載します。

 

固定資産台帳管理フロー

 

 (3) 現物実査

固定資産の現物実査を行い、必要に応じて適切な会計処理を行います。

 

現物実査フロー

 

 (4) 資産評価

減損会計基準に基づき、固定資産の評価を行います。

 

資産除却フロー

 

3. 固定資産の処分時の業務

固定資産の除却は、社内規程に基づき適切な手続を経て実施します。除却に当たっては、固定資産台帳にて対象となる資産を確認し、固定資産除却損を計上します。

 

資産除却フロー

 

 

次は現金管理のフローチャートについて見る

 

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