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購買管理/債務管理の業務フローチャート

買掛債務管理は、購入・契約、仕入計上、債務残高管理、値引・割戻管理からなる業務手続です。代金の支払いが滞ると企業の信頼を損ない事業の存続に関わります。

 

経営の視点からは、買掛債務の管理は重要な課題のひとつであり、資金繰りリスクをコントロールするための業務が買掛債務管理です。

 

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【記事目次】購買管理のフローチャート

 

1.購入契約

4.代金決済

 

2.仕入計上

5.仕入先別債務残高管理

 

3.期日別債務残高管理

6.値引・割戻対応

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1. 購入・契約から売上計上まで
 (1) 購入契約

仕入先との適切な取引を行うために、取引条件を設定し、契約を締結します。取引条件には、取引目的、契約期間、納期、支払条件、検収方法、品質保証などがあり、これらの条件を契約書に明記します。契約にあたっては、下請代金支払遅延等防止法(下請法)等の法律に違反していないかなど、コンプライアンスにも留意する必要があります。

 

購買契約フロー

 

 (2) 仕入計上

入荷、検収などの仕入の計上基準にもとづいて仕入計上を行います。

 

仕入計上フロー

 

2. 管理・決済
 (1) 期日別債務残高管理

決済期日別に債務残高の管理を行います。
買掛金は、仕入の計上とともに計上されますが、買掛金各々の支払タイミングは取引先との支払条件により異なります。そこでいつ支払うべきものかを管理する期日別債務残高管理表を作成します。決済期日別の債務残高管理を行うことにより、支払遅延、二重支払いなどの防止を図ることができ、資金管理等の面においても重要となります。

 

期日別債務残高管理フロー

 

 (2) 決済

債務相手先からの請求内容を確認し、請求内容の承認状況を踏まえて支払を行います。

 

債務決済フロー

 

3. 仕入先別債務残高管理

仕入先別元帳にて債務相手先別の債務残高の管理を行います。
仕入先別に買掛金の記録・集計を行い、支払の遅延、二重支払、取消等のトラブルが生じないようします。

 

仕入先別債務残高管理フロー

 

4. 値引・割戻対応

仕入値引・仕入割戻しの調整内容を検証します。部内での承認内容を確認し、取引先に対する請求書を発行します。

 

値引・割戻しフロー

 

 

次は在庫管理のフローチャートについて見る

 

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