マイナンバー実務早わかりノート [小冊子]
2016年1月より各行政機関に提出する書類には個人番号の記載が求められ、マイナンバー制度の運用が本格化しつつあります。 一方で、制度開始後も相次ぐ取扱いの変更がなされ混乱している実務担当者も多いのではないでしょうか。
マイナンバー対策準備室では、制度の最新情報、最適な取組方法についての情報のキャッチアップをしていただけるように、最新の制度内容を盛り込み、実務担当者が個人番号を取り扱う場面ごとに基本となるルールや注意事項をコンパクトにまとめた小冊子を用意しました。
各社の進捗状況は様々と思いますが、2016年度の年末調整からは、否応なく、すべての事業者が個人番号を取扱うことが必要になります。 事業者の皆様が、無理なく無駄のないマイナンバー対応をしていただくのに本書をお役立ていただけましたら幸いです。
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本冊子のご案内 |
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本冊子の目次内容/サンプル |
マイナンバー制度と事業者の対応 [P2ー5] |
1.民間企業における番号の利用例 |
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2.マイナンバー制度の求める個人情報の保護 | |||
3.個人番号の記載が必要な書類は? [最新対応!!] |
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4.個人番号を取扱う事務の流れ | |||
マイナンバー [P6ー19] |
個人番号の [P6ー11] |
1.個人番号を取得する場面 | |
2.個人番号をいつ取得すればいいのか? [最新対応!!] | |||
3.個人番号の提供を受ける際に必要な手続は? |
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4.個人番号の取得に関するよくあるQ&A | |||
個人番号の [P12ー15] |
1.個人番号を記載する帳票の種類とは? [最新対応!!] |
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2.特定個人情報ファイルとは? | |||
3.個人番号の利用に関するよくあるQ&A | |||
特定個人情報の [P16ー17] |
1.特定個人情報の継続的な保管ができるのはどんな場合? |
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2.特定個人情報の種類と保存期間は? [最新対応!!] | |||
3.特定個人情報の保管に関するよくあるQ&A | |||
特定個人情報の [P18ー19] |
1.特定個人情報はどのようにして廃棄すればいいのか? | ||
2.特定個人情報の廃棄に関するよくあるQ&A | |||
押さえておき たいプラスワン 実務 [P20ー25] |
扶養控除等申告 [P20ー22] |
1.従業員等の個人番号の提供を別の方法で受けている場合 [最新対応!!] | |
2.従業員等の個人番号を記載した帳簿を備えている場合 [最新対応!!] | |||
3.従業員等の個人番号の記載を省略できる申告書の種類 [最新対応!!] | |||
4.扶養控除等申告書の個人番号取扱いの相互関係 [最新対応!!] | |||
法定調書の [P23ー25] |
1.税務署へ提出する法定調書の取扱い [最新対応!!] | ||
2.受給者本人へ交付する法定調書の取扱い [最新対応!!] | |||
特別付録 [P26ー28] |
1.マイナンバーの取扱いチェックリスト |
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2.マイナンバーの取扱いに役立つWebサイト |
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項目 |
内容 |
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マイナンバー制度の 最新改正動向の解説資料 |
事業者の業務への影響が考えられる制度の改正動向についての解説資料です。
平成27年10月の制度開始後に改正された事項について、事業者が対応する際の留意点や今後の動向の予測も含めてまとめています。
平成27年10月以降の改正事項を時系列で紹介していますので、制度の最新情報のキャッチアップにご一読ください。 |
(H28年9月28日掲載) (H28年11月11日更新) |
個人番号の取得手続 に関する手引き |
個人番号取得の手続に関する取扱いの手引書です。
事業者が提供を受ける個人番号の対象者や取得の時期、本人確認手続に関する基本ルールと、実務に関連する重要なQ&Aをまとめています。
自社の個人番号の取得手続に関するルールを検討する際にご一読ください。 |
(H28年10月15日掲載) (H28年11月11日更新) |
特定個人情報の保管手続 に関する手引き |
特定個人情報の保管に関する取扱いの手引書です。
事業者が保管する特定個人情報を種類ごとに分類し、それぞれの種類ごとの保存期間や管理に関する基本ルールと、実務に関連する重要なQ&Aをまとめています。
自社の特定個人情報の管理ルールを検討する際にご一読ください。 |
(H28年10月15日掲載) (H28年11月11日更新) |
入社退社手続における |
平成28年1月以降の従業員の入社退社手続における個人番号の取扱いについての手引き書です。
平成28年1月以降の従業員の入社退社手続に関係する書類の個人番号の取扱い、雇用保険・健保・年金手続の個人番号の取扱い、従業員入社時の扶養控除等申告書の個人番号の記載などに加え、実務に関連する重要なQ&Aもまとめています。
平成28年1月以降の従業員の入社退社手続の参考にご一読ください。 |
(H28年10月2日掲載) (H28年11月11日更新) |
年末調整手続における |
平成28年12月の年末調整手続における個人番号の取扱いについての手引き書です。
平成28年12月の年末調整関係書類の個人番号の取扱い、平成29年扶養控除等申告書の個人番号の記載省略の方法などに加え、実務に関連する重要なQ&Aもまとめています。
平成28年12月の年末調整手続の準備をはじめる際にご一読ください。 |
(H28年9月28日掲載) (H28年11月11日更新) |
法定調書手続における |
平成29年1月提出の法定調書における個人番号の取扱いについての手引き書です。
平成29年1月提出の法定調書の個人番号の取扱い、本人に交付する法定調書の取扱いなどに加え、実務に関連する重要なQ&Aもまとめています。
平成29年1月の法定調書提出の準備をはじめる際にご一読ください。 |
(H28年10月1日掲載) |
事務取扱担当者用 マイナンバー取扱い チェックリスト |
現場担当者が現場の実務で確認しておくべき事項をチェックリスト形式でまとめています。
各項目ごとにマイナンバー実務早わかりノートの該当ページも掲載しており、セットで配付することで、現場担当者のマニュアルとしてご利用いただくことを想定しています。
Word文書でダウンロードできますので、各社個別の注意事項や業務手順などを加筆・加工してご利用ください。 |
(H28年9月28日掲載) |
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